Главная
Карта сайта
Главная

03110, Киев, Украина,
ул. А. Пироговского, 18,
4-й этаж

+38 044 359 01 56
+38 044 359 01 57
info@brigretail.com
www.brigretail.com 
 



Новости

6/16/2016
BrigRetail подтвердила статус надёжного партнёра SAP
BrigRetail подтвердила статус надёжного партнёра SAP
2/17/2016
BrigRetail– 10 лет успеха
BrigRetail– 10 лет успеха
все новости

Решения / 

Электронный архив нормативно-справочных документов

Полнофункциональное решение, основанное на использовании линейки продуктов от компании EMC Documentum – «Электронный архив нормативно-справочных документов». 

Решение предназначено для банков и других предприятий, использующих в своей работе большие объемы нормативно-справочной документации.   

Задача-пример 

Для улучшения клиентского сервиса в банке решили обеспечить сотрудникам интегрированный доступ к нормативным документам, имеющим отношение к описанию и технологии продажи банковских продуктов. Для этого требовалось внедрение электронной системы, которая бы автоматизировала процесс актуализации нормативно-справочных документов с момента инициации изменения до публикации согласованного документа в архиве с обеспечением доступа уполномоченным лицам, и, кроме того, была бы надежной и безопасной для соблюдения требований конфиденциальности. Банку нужна была система, которая справлялась бы со значительными объемами содержания. 

Решение  

Решение «Электронный архив нормативно-справочных документов» на платформе EMC Documentum предназначено для управления процессами создания, утверждения, публикации, поиска, доступа и хранения нормативных документов банка, содержащих описание продуктов, бизнес-процессов, регулятивных процедур и прочей вспомогательной информации, относящейся к поддержке осуществления продаж банковских продуктов и услуг через торговые точки. Система безопасности, построенная на основе пользователей и ролей, позволяет контролировать доступ к контенту и процессам его изменения. Такая система контроля позволяет обеспечить конфиденциальность информации и повысить качество контента в целом. Система реализована с применением таких проектных решений и инструментальных средств, которые обеспечивают возможность ее масштабирования для расширения ее функционала и использования при работе с нормативно-справочными документами из других областей банковской деятельности. 

Результаты 

  • Вся нормативно-справочная информация хранится в репозитарии Documentum и доступна из него.
  • Веб-доступ позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников и быстроту реакции на запросы клиентов, а также ускорить процессы анализа информации.
  • Снижены временные издержки с одновременным повышением удобства и эффективности процессов создания, согласования и актуализации внутренних нормативных документов.
  • Повысилась эффективность взаимодействия между удаленными структурными подразделениями путем использования электронных версий нормативных документов, доступных по сети.
  • Сократилось время нахождения и доступа к необходимым документам за счет автоматизации процедур поиска информации в хранилище документов по атрибутам и содержанию. 

Внедрение данного решения позволяет:  

  •  Создавать и редактировать документы непосредственно из Системы при соответствующих правах пользователей.
  • Осуществлять контроль над неизменностью документов после их утверждения и передачи на длительное или постоянное хранение.
  • Осуществлять поддержку и автоматический контроль версий документов с возможностью создания древовидной структуры версий, оснащенной средствами навигации.
  • Поддерживать весь жизненный цикл документа: от его создания до уничтожения. Архив позволяет настраивать жизненные циклы, состоящие из различного числа состояний.
  • Группировать документы в виртуальные подшивки.
  • Формировать связанные документы. Количество связей между документами не ограничено.
  • Осуществлять расширенный поиск документов по его атрибутам, по ключевым словам, по всему тексту вложенного документа и т.п. Поддерживается поиск по документам на русском, английском и украинском языках.
  • Формировать отчеты (по конкретному документу, типу документов, процессу, типу процессов, исполнителю, подразделению, группе и т.д): как мгновенных, отражающих текущее состояние документооборота, так и агрегированных аналитических, суммирующих информацию, полученную в течение различных временных отрезков (день, неделя, месяц и т.д). 

Рекомендуемый комплект продуктов  

  • EMC Documentum Content Server
  • EMC Documentum Webtop
  • EMC Documentum Administrator
  • EMC Documentum Developer Studio

     

 



Консультация онлайн

Истории успеха

Розничная торговля
ЗАО «Фоззи» (Fozzy),
ООО «Квиза-Трейд»
(Велика Кишеня)
ЗАО «Фуршет» (Фуршет)
Металлургия
ОАО «Днепроспецсталь»
ОАО «Азовсталь»
«Dunnafer» (Венгрия)
ОАО МК «Истил»
Банковская сфера
АКИБ «УкрСиббанк»
(УКРСИББАНК BNP Paribas Group)
Национальный Банк Украины
«Halyk Bank» (Казахстан)
АО «ОТП Банк»
ПАО «Дочерний Банк Сбербанк России»
Енергетика
ЧАЭС
ОАО «Запорожьеоблэнерго»
ОАО «Полтаваоблэнерго»
ОАО «Прикарпатьеоблэнерго»
ОАО «Львовоблэнерго»
все проекты
Внутренний портал
 
©   2008-2017 BrigRetail.
      Все права защищены.
Разработка: