Головна
Мапа сайту
Головна

03110, Київ, Україна,
вул. О. Пироговського, 18,
4-й поверх

+38 044 359 01 56
+38 044 359 01 57
info@brigretail.com
www.brigretail.com


 



Новини

6/16/2016
BrigRetail підтвердила статус надійного партнера SAP
BrigRetail підтвердила статус надійного партнера SAP
2/17/2016
BrigRetail– 10 років успіху
BrigRetail– 10 років успіху
всі новини

Рішення / 

Електронний архів нормативно-довідкових документів

Повнофункціональне рішення, засноване на використанні лінійки продуктів від компанії EMC Documentum – «Електронний архів нормативно-довідкових документів» 

Рішення призначене для банківських установ та інших підприємств, що використовують у своїй роботі великі обсяги нормативно-довідкової документації.  

Завдання-приклад 

З метою покращення клієнтського сервісу у банку вирішили забезпечити працівників інтегрованим доступом до нормативних документів, які мають відношення до опису та технології продажів банківських продуктів. Для цього було потрібне впровадження електронної системи, яка б автоматизувала процес актуалізації нормативно-довідкових документів з моменту ініціації зміни до публікації узгодженого документу в архіві - із забезпеченням доступу уповноваженим особам та, крім того, була б надійною та безпечною для дотримання вимог конфіденційності. Банк потребував системи, що б могла впоратися із значними обсягами змісту. 

Рішення 

Рішення «Електронний архів нормативно-довідкових документів» на платформі EMC Documentum призначене для управління процесами створення, затвердження, публікації, пошуку, доступу та зберігання нормативних документів банку, що містять опис продуктів, бізнес-процесів, регулятивних процедур та іншої додаткової інформації, що стосується підтримки здійснення продажів банківських продуктів та послуг через торгівельні пункти. Система безпеки, побудована на базі користувачів та ролей, дозволяє контролювати доступ до контенту і процесів його зміни. Така система контролю дозволяє забезпечити конфіденційність інформації та підвищити якість контенту в цілому. Система реалізована із застосуванням таких проектних рішень та інструментальних засобів, які забезпечують можливість її масштабування з метою розширення її функціоналу та використання під час роботи з нормативно-довідковими документами з інших областей банківської діяльності. 

Результати  

  • Вся нормативно-довідкова інформація зберігається у репозитарії Documentum і є доступною з нього.
  • Веб-доступ дозволяє значно підвищити ефективність роботи працівників і швидкість реакції на запити клієнтів, а також прискорити процеси аналізу інформації.
  • Зніжені часові витрати з одночасним підвищенням зручності та ефективності процесів створення, узгодження та актуалізації внутрішніх нормативних документів.
  • Підвищилася ефективність взаємодії між віддаленими структурними підрозділами шляхом використання електронних версій нормативних документів, що є доступними з мережі.
  • Скорочений час знайдення та доступу до необхідних документів за рахунок автоматизації процедур пошуку інформації у сховищі документів за атрибутами та змістом. 

Впровадження даного рішення дозволяє:  

  • Створювати та редагувати документи безпосередньо з Системи за відповідних прав користувачів.
  • Здійснювати контроль над незмінністю документів після їх затвердження й передачі на тривале чи постійне зберігання.
  • Здійснювати підтримку та автоматичний контроль версій документів з можливістю створення деревовидної структури версій, оснащеною засобами навігації.
  • Підтримувати весь життєвий цикл документу: від його створення до знищення. Архів дозволяє настроювати життєві цикли, що складаються з різної кількості станів.
  • Групувати документи у віртуальні підшивки.
  • Формувати пов’язані документи. Кількість зв’язків між документами не обмежена.
  • Здійснювати розширений пошук документів за його атрибутами, ключовими словами, за всім текстом доданого документу та ін. Підтримується пошук за документами на російській, англійській та українській мовах.
  • Формувати звіти (за конкретним документом, типом документу, процесом, типом процесу, виконавцем, підрозділом, групою і т.д.): як миттєвих, що відображають поточний стан документообігу, так і агрегованих аналітичних, що підсумовують інформацію, отриману протягом різних часових інтервалів (день, тиждень, місяць та ін.) 

Рекомендований комплект продуктів  

  • EMC Documentum Content Server
  • EMC Documentum Webtop
  • EMC Documentum Administrator
  • EMC Documentum Developer Studio

     

 



Консультація он-лайн

Iсторiї успiху

Роздрібна торгівля
ЗАТ «Фоззі»,
ТОВ «Квіза-Трейд»
(Велика Кишеня)
ЗАТ «Фуршет»
Металургія
ВАТ «Дніпроспецсталь»
ВАТ «Азовсталь»
«Dunaferr» (Угорщина)
ЗАТ МК «Істил»
Банківська сфера
АКІБ «УкрСиббанк»
(УКРСИББАНК BNP Paribas Group)
Національний Банк України
«Halyk Bank» (Казахстан)
АТ «ОТП Банк»
ПАТ «Дочірній Банк Сбербанк Росії»
Енергетика
ЧАЕС
ВАТ «Запоріжжяобленерго»
ВАТ «Полтаваобленерго»
ВАТ «Прикарпаттяобленерго»
ВАТ «Кировоградобленерго»
всі проекти
Внутрішній портал
 
©   2008-2017 BrigRetail.
      Всi права захищенi.
Розробка: