Головна
Мапа сайту
Головна

03110, Київ, Україна,
вул. О. Пироговського, 18,
4-й поверх

+38 044 359 01 56
+38 044 359 01 57
info@brigretail.com
www.brigretail.com


 



Новини

6/16/2016
BrigRetail підтвердила статус надійного партнера SAP
BrigRetail підтвердила статус надійного партнера SAP
2/17/2016
BrigRetail– 10 років успіху
BrigRetail– 10 років успіху
всі новини

Рішення / 

Організаційний документообіг і архів

Повнофункціональне рішення, засноване на використанні лінійки продуктів від компанії EMC Documentum - «Організаційний документообіг і архів».

Рішення призначене для організацій будь-яких типів і дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу. За допомогою цього рішення здійснюється управління вхідною та вихідною кореспонденцією, а також внутрішніми розпорядчими документами.

Завдання

Наявні обсяги и постійний зріст сучасного документообігу організацій є такими, що приходиться постійно збільшувати штат підрозділів, що виконують функції документаційного забезпечення управління (ДЗУ) – реєстрацію, розсилку, контроль виконання, архівне зберігання документів. Навіть за умов добре налагодженої системи реєстрації, руху і зберігання документів часто буває важко знайти потрібний документ чи переконатися, що наявна версія документа є актуальною. При застосуванні ручного способу документообігу збільшується трудомісткість і тривалість основних операцій. Ознайомлення з історією роботи з паперовими документами часто буває важким чи неможливим – тому, що окремі факти цієї історії можуть зберігатися у багатокількісних реєстраційних журналах, які ведуться у різних підрозділах організації. Крім того, при використанні паперової форми документообігу існує високий ризик недотримання законодавчих і нормативних вимог, що регулюють питання роботи з документами. За таких умов однією з важливих завдань для компанії є пошук рішень для автоматизації бізнес-процесів документообігу.

Рішення

Рішення «Організаційний документообіг і архів» призначене для управління організаційними документами і підтримки їх архівного зберігання. Дане рішення є кращим вибором для організацій, що використовують у своїй роботі великий обсяг документообігу. Інтерфейс ДЗУ є простим, доброзичливим й інтуїтивно зрозумілим. За основу інтерфейсу ДЗУ узятий базовий клієнтський продукт EMC Documentum. Розвинуті інструментальні засоби дозволяють розробляти як типові, так и спеціалізовані прикладні рішення – з урахування вимог і особливостей бізнесу організацій замовників. До складу платформи EMC Documentum входять засоби інтеграції з корпоративними інформаційними системами (ERP, CRM, портали), офісними додатками і електронною поштою. Існує можливість розгортання рішення практично на будь-якій програмно-апаратній платформі (MS Windows, основні промислові варіанти Unix — HP_UX, Sun Solaris, IBM AIX, Linux) і под управлінням практично будь-якої з промислових СУБД (Oracle, MS SQL Server, DB2, Sybase). Систему відрізняє надійність, стійкість, висока продуктивність, масштабованість і гарантована технічна підтримка.

Результати

  • Організація централізованого сховища організаційних документів підприємства
  • Автоматизація рутинних операцій роботи з документами
  • Ефективні механізми пошуку документів за атрибутами і повнотекстовим змістом
  • Зручні засоби розсилки документів і сповіщення користувачів про події, що відбуваються у системі
  • Підвищення продуктивності праці робітників управлінського та діловодного апаратів організації й зниження кількості помилок під час обробки документів
  • Підвищення оперативності під час прийняття управлінських рішень і доведення їх до виконавців
  • Забезпечення крізного контролю над виконанням доручень, виданих на базі організаційних документів
  • Скорочення витрат на обслуговування процесів документообігу
  • Формування електронного архіву організаційних документів з можливістю управління регламентами архівного зберігання

Впровадження даного рішення дозволяє:

  • Це рішення надає розвинутий функціонал для управління електронним документообігом будь-якого підприємства
  • Система на платформі EMC Documentum забезпечує виконання обов'язкового набору вимог до проектів корпоративного масштабу
  • Це рішення надає розвинутий функціонал для управління електронним документообігом будь-якого підприємства
  • Система на платформі EMC Documentum забезпечує виконання обов’язкового набору вимог до проектів корпоративного масштабу за параметрами масштабованості і продуктивності; є багатоплатформною і має відкриті інтерфейси для інтеграції з корпоративними додатками, тому легко вписується до існуючої ІТ-інфраструктури підприємства.
  • Система може бути інтегрованою з промисловими системами зберігання і масового вводу, що дозволяє забезпечити введення і зберігання великих обсягів документів.
  • Впровадження рішення дозволить будь-якій організації повністю використати потенціал інформаційних технологій.

 Рекомендований комплект продуктів

  • EMC Documentum Content Server
  • EMC Documentum Webtop
  • EMC Documentum Administrator
  • EMC Documentum Developer Studio

 



Консультація он-лайн

Iсторiї успiху

Роздрібна торгівля
ЗАТ «Фоззі»,
ТОВ «Квіза-Трейд»
(Велика Кишеня)
ЗАТ «Фуршет»
Металургія
ВАТ «Дніпроспецсталь»
ВАТ «Азовсталь»
«Dunaferr» (Угорщина)
ЗАТ МК «Істил»
Банківська сфера
АКІБ «УкрСиббанк»
(УКРСИББАНК BNP Paribas Group)
Національний Банк України
«Halyk Bank» (Казахстан)
АТ «ОТП Банк»
ПАТ «Дочірній Банк Сбербанк Росії»
Енергетика
ЧАЕС
ВАТ «Запоріжжяобленерго»
ВАТ «Полтаваобленерго»
ВАТ «Прикарпаттяобленерго»
ВАТ «Кировоградобленерго»
всі проекти
Внутрішній портал
 
©   2008-2017 BrigRetail.
      Всi права захищенi.
Розробка: