Повнофункціональне рішення, засноване на використанні лінійки продуктів від компанії EMC Documentum - «Організаційний документообіг і архів».
Рішення призначене для організацій будь-яких типів і дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу. За допомогою цього рішення здійснюється управління вхідною та вихідною кореспонденцією, а також внутрішніми розпорядчими документами.
Завдання
Наявні обсяги и постійний зріст сучасного документообігу організацій є такими, що приходиться постійно збільшувати штат підрозділів, що виконують функції документаційного забезпечення управління (ДЗУ) – реєстрацію, розсилку, контроль виконання, архівне зберігання документів. Навіть за умов добре налагодженої системи реєстрації, руху і зберігання документів часто буває важко знайти потрібний документ чи переконатися, що наявна версія документа є актуальною. При застосуванні ручного способу документообігу збільшується трудомісткість і тривалість основних операцій. Ознайомлення з історією роботи з паперовими документами часто буває важким чи неможливим – тому, що окремі факти цієї історії можуть зберігатися у багатокількісних реєстраційних журналах, які ведуться у різних підрозділах організації. Крім того, при використанні паперової форми документообігу існує високий ризик недотримання законодавчих і нормативних вимог, що регулюють питання роботи з документами. За таких умов однією з важливих завдань для компанії є пошук рішень для автоматизації бізнес-процесів документообігу.
Рішення
Рішення «Організаційний документообіг і архів» призначене для управління організаційними документами і підтримки їх архівного зберігання. Дане рішення є кращим вибором для організацій, що використовують у своїй роботі великий обсяг документообігу. Інтерфейс ДЗУ є простим, доброзичливим й інтуїтивно зрозумілим. За основу інтерфейсу ДЗУ узятий базовий клієнтський продукт EMC Documentum. Розвинуті інструментальні засоби дозволяють розробляти як типові, так и спеціалізовані прикладні рішення – з урахування вимог і особливостей бізнесу організацій замовників. До складу платформи EMC Documentum входять засоби інтеграції з корпоративними інформаційними системами (ERP, CRM, портали), офісними додатками і електронною поштою. Існує можливість розгортання рішення практично на будь-якій програмно-апаратній платформі (MS Windows, основні промислові варіанти Unix — HP_UX, Sun Solaris, IBM AIX, Linux) і под управлінням практично будь-якої з промислових СУБД (Oracle, MS SQL Server, DB2, Sybase). Систему відрізняє надійність, стійкість, висока продуктивність, масштабованість і гарантована технічна підтримка.
Результати
- Організація централізованого сховища організаційних документів підприємства
- Автоматизація рутинних операцій роботи з документами
- Ефективні механізми пошуку документів за атрибутами і повнотекстовим змістом
- Зручні засоби розсилки документів і сповіщення користувачів про події, що відбуваються у системі
- Підвищення продуктивності праці робітників управлінського та діловодного апаратів організації й зниження кількості помилок під час обробки документів
- Підвищення оперативності під час прийняття управлінських рішень і доведення їх до виконавців
- Забезпечення крізного контролю над виконанням доручень, виданих на базі організаційних документів
- Скорочення витрат на обслуговування процесів документообігу
- Формування електронного архіву організаційних документів з можливістю управління регламентами архівного зберігання
Впровадження даного рішення дозволяє:
- Це рішення надає розвинутий функціонал для управління електронним документообігом будь-якого підприємства
- Система на платформі EMC Documentum забезпечує виконання обов'язкового набору вимог до проектів корпоративного масштабу
- Це рішення надає розвинутий функціонал для управління електронним документообігом будь-якого підприємства
- Система на платформі EMC Documentum забезпечує виконання обов’язкового набору вимог до проектів корпоративного масштабу за параметрами масштабованості і продуктивності; є багатоплатформною і має відкриті інтерфейси для інтеграції з корпоративними додатками, тому легко вписується до існуючої ІТ-інфраструктури підприємства.
- Система може бути інтегрованою з промисловими системами зберігання і масового вводу, що дозволяє забезпечити введення і зберігання великих обсягів документів.
- Впровадження рішення дозволить будь-якій організації повністю використати потенціал інформаційних технологій.
Рекомендований комплект продуктів
- EMC Documentum Content Server
- EMC Documentum Webtop
- EMC Documentum Administrator
- EMC Documentum Developer Studio
|