Полнофункциональное решение для линейки продуктов компании SAP – «Архивация данных в системе SAP».
Решение предназначено для предприятий, использующих в своей работе большие объемы информации, с применением SAP в качестве системы учета хозяйственной деятельности.
Каждая компания рано или поздно сталкивается с ситуацией значительного увеличения объема базы данных, и, как следствие, увеличением затрат на хранение информации и снижением производительности системы. В решении данной проблемы может помочь архивация данных.
Суть архивации данных состоит в перемещении данных из системы SAP в архивное хранилище. Архивация выполняется с использованием специализированных программ, работающих с объектами архивации. В свою очередь, объекты архивации базируются на таблицах базы данных с информацией по одному или более бизнес-объектам.
Архивация данных является высокоэкономичным и эффективным способом переноса данных, не используемых в повседневной работе, в архивное хранилище.
Основные причины необходимости проведения архивации
- Потребность в сохранении контролируемого прироста данных
- Потребность в экономии на ресурсах
- Потребность в сокращении времени обработки данных
- Потребность в сокращении общих расходов предприятия
- Потребность в поддержке эффективной работы системы
- Требования национального законодательства (например, обеспечение доступности данных во время аудиторской или налоговой проверок)
- Бизнес-требования (архивации подлежат данные, которые относятся к завершенным бизнес-процессам, перечень которых уточняется в ходе проверок на определение активного/неактивного статуса использования данных в бизнес-операциях)
Archive Development Kit (ADK)
Пакет объектов архивации и функций Archive Development Kit (ADK) является главным элементом процесса архивации данных в системе SAP. Он содержит весь необходимый функционал для проведения архивации (программы для записи архивных файлов, а также для анализа, удаления из базы данных и постобработки данных) и инструментарий для разработки решений по архивации данных. ADK содержит инструменты архивации для стандартных SAP- таблиц, входящих в состав прикладных программ SAP (архивация онлайн, удаление/доступ из/к архивным данным).
Содержание бизнес-объектов в системе SAP распределяется по нескольким таблицам базы данных. Объекты архивации объединяют таблицы, связанные логически бизнес-объектами. Это гарантирует, что вся информация, относящаяся к бизнес-объектам, будет записана в архивном файле и удалена из базы данных. Логика программ архивации определяется компонентами прикладной программы, т.к. бизнес-процессы, относящиеся к бизнес-объектам, могут сильно варьироваться от приложения к приложению.
Стандартные и пользовательские объекты архивации
Система SAP содержит более 300 объектов архивации, охватывающих большую часть функционала системы. К примеру, объект архивации MM_MATBEL обеспечивает архивацию документов материалов, а объект FI_DOCUMNT – архивацию документов финансовой бухгалтерии.
Также существует возможность создания своих собственных объектов архивации либо модификации существующих. Такая потребность может возникнуть в случае необходимости выполнения архивации пользовательских таблиц либо выполнения архивации в соответствии со специфическими пользовательскими критериями.
Хранение архивных данных
Файлы с архивными данными могут храниться как на файловой системе, так и в специализированных системах хранения, поддерживаемых системой SAP при помощи технологии ArchiveLink. В качестве системы хранения могут быть использованы такие системы, как: SAP Content Server, EMC Centera, IBM CommonStore и другие.
Работа с архивными данными
Архивные данные не могут быть изменены, но они доступны для чтения (с учетом системы полномочий SAP-систем). Тем самым обеспечивается использование архивных данных в отчетах либо других операциях просмотра. Большая часть стандартного функционала SAP поддерживает просмотр данных из архива, при необходимости же использования таких данных в собственных отчетах либо при использовании собственных объектов архивации существует возможность разработки/модификации программ с использованием Archive Development Kit, предоставляемого SAP.
Использование инфоструктур в архивации позволяет выполнять не полное перемещение архивируемых данных в архив, а оставить часть данных (например, определенный набор полей таблицы) в онлайн базе данных, обеспечивая тем самым, как вариант, доступность данных определенной выборки, без обращения к архивным файлам. Кроме того, использование инфоструктур обеспечивает не последовательное чтение всех архивных файлов при поиске необходимых данных, а некий индексированный поиск, обеспечивая тем самым достаточную скорость выборки данных.
Достижение конкурентных преимуществ
Внедрение данного решения позволит:
- полностью использовать потенциал информационных технологий;
- интегрировать систему с промышленными системами хранения;
- осуществлять контроль над неизменностью документов после их утверждения и передачи на длительное или постоянное хранение;
- поддерживать весь жизненный цикл документа: от его создания до уничтожения, а также настраивать жизненные циклы, состоящие из различного числа состояний;
- обеспечить доступность документов и повысить эффективность процессов, в которых они участвуют, благодаря управлению хранением и интеграцией с другими корпоративными системами предлагаемого решения;
- применить данную технологию для архивации сканированных документов клиента.
|