Главная
Карта сайта
Главная

03110, Киев, Украина,
ул. А. Пироговского, 18,
4-й этаж

+38 044 359 01 56
+38 044 359 01 57
info@brigretail.com
www.brigretail.com 
 



Новости

6/16/2016
BrigRetail подтвердила статус надёжного партнёра SAP
BrigRetail подтвердила статус надёжного партнёра SAP
2/17/2016
BrigRetail– 10 лет успеха
BrigRetail– 10 лет успеха
все новости

Решения / 

Управление финансовыми документами

Эффективное и надежное решение, основанное на использовании линейки продуктов от компании EMC Documentum - «Управление финансовыми документами»

Решение предназначено для предприятий различных сфер бизнеса и позволяет автоматизировать бизнес-процессы, связанные с управлением финансовыми документами, начиная от составления и заключения договоров и заканчивая сбором и сохранением первичных бухгалтерских документов.

Задача

Парадигма ведения бизнеса меняется: предприятия стремятся не только к снижению затрат на само производство, но и к уменьшению затрат рабочей силы и времени рабочего цикла. Всеобщая тенденция к автоматизации работы диктует необходимость пересмотра дорогостоящей и малоэффективной «бумажной» работы с финансовыми документами. В управлении финансовыми документами для большинства предприятий характерны следующие слабые места:

  • фрагментарные процедуры управления договорами
  • трудоемкие процессы
  • низкий уровень доступности договоров
  • неэффективность мониторинга и управления соответствием требованиям к договорам
  • неадекватный анализ исполнения договоров
  • проблемы на всех этапах цикла оплаты счетов
  • проблемы доступа к информации о счетах к оплате и последующего сбора первичных документов Чтобы избавиться от перечисленных проблем и рисков, присущих процессам, основанным на работе с бумажными документами, предприятиям следует перевести процессы подготовки, заключения и контроля над исполнением договоров, а также оплаты счетов и сбора первичных документов в электронную среду.

Решение

Решение «Управление финансовыми документами», построенное на платформе EMC Documentum, предназначено для управления финансовыми документами. Быстрый и эффективный доступ к информации позволяет вести бизнес быстрее, лучше и дешевле, он направлен на широкий спектр стратегий и целей. Правильное, упорядоченное управление финансовыми документами позволяет работать эффективно, организованно, экономично, оно дает работникам возможность сосредоточиться на основных функциях, сокращая время и усилия, необходимые для поиска и получения информации. EMC Documentum предлагает платформу для построения таких решений, которые можно настроить на соответствие регламентам работы любого предприятия и вписать в любую информационную инфраструктуру.

Результаты

Для демонстрации решения рассмотрим процесс возможной реализации на платформе EMC Documentum автоматизированного бизнес-процесса закупки и получения услуг. В автоматизированном процессе решение EMC Documentum взаимодействует с ERP-системой, а также, возможно, с другими учетными системами, например, системой бюджетирования. Описанные результаты основаны на этапах типового процесса:

  • Удобное управление процедурой согласования платежа. При помощи EMC Documentum Business Process Manager результат согласования платежей передается в ERP, и в реестре платежей появляется соответствующая запись.
  • Эффективное взаимодействие ERP-систем и других учетных систем с инструментами EMC Documentum для интеграции и управления деловым контентом.
  • Контроль над соответствием и наличием бумажных и электронных документов. Счета на оплату переводятся в электронный вид. Данные счетов автоматически доставляются в ERP-систему. Образ бумажного счета помещается в Архив первичных документов в папку с соответствующим Договором. Таким образом, сотрудники бухгалтерии непосредственно из реестра платежей могут проверить наличие необходимых документов.
  • Контроль и управление процессом получения первичных документов при приемке товара или услуги. Документы, получаемые при приемке товара или услуги, сканируются и помещаются в Архив первичных документов. Таким образом, в конце отчетного периода сотрудники бухгалтерии имеют возможность убедиться в комплектности необходимых первичных документов.

Внедрение данного решения позволяет:

  • Это решение предоставляет полный функционал и инфраструктуру для управления финансовыми документами и бизнес-процессами работы с ними.
  • Ваши наиболее важные финансовые документы будут всегда доступны, а процессы, в которых они участвуют, будут протекать гораздо быстрее и с наименьшими затратами благодаря развитым функциям BPM, workflow, сканирования и имиджинга, управления хранением и интеграцией с другими корпоративными системами предлагаемого решения.
  • Различные модели интеграции EMC Documentum и ERP-системы. Предприятия, использующие в своей работе ERP-системы, могут применять мощные инструменты EMC Documentum для интеграции и управления важным деловым контентом.

Рекомендуемый комплект продуктов

  • EMC Documentum Content Server
  • EMC Documentum Webtop
  • EMC Documentum Administrator
  • EMC Documentum Business Process Suite
  • EMC Documentum Captiva InputAccel for Invoices


Консультация онлайн

Истории успеха

Розничная торговля
ЗАО «Фоззи» (Fozzy),
ООО «Квиза-Трейд»
(Велика Кишеня)
ЗАО «Фуршет» (Фуршет)
Металлургия
ОАО «Днепроспецсталь»
ОАО «Азовсталь»
«Dunnafer» (Венгрия)
ОАО МК «Истил»
Банковская сфера
АКИБ «УкрСиббанк»
(УКРСИББАНК BNP Paribas Group)
Национальный Банк Украины
«Halyk Bank» (Казахстан)
АО «ОТП Банк»
ПАО «Дочерний Банк Сбербанк России»
Енергетика
ЧАЭС
ОАО «Запорожьеоблэнерго»
ОАО «Полтаваоблэнерго»
ОАО «Прикарпатьеоблэнерго»
ОАО «Львовоблэнерго»
все проекты
Внутренний портал
 
©   2008-2017 BrigRetail.
      Все права защищены.
Разработка: