Головна
Мапа сайту
Головна

03110, Київ, Україна,
вул. О. Пироговського, 18,
4-й поверх

+38 044 359 01 56
+38 044 359 01 57
info@brigretail.com
www.brigretail.com


 



Новини

6/16/2016
BrigRetail підтвердила статус надійного партнера SAP
BrigRetail підтвердила статус надійного партнера SAP
2/17/2016
BrigRetail– 10 років успіху
BrigRetail– 10 років успіху
всі новини

Рішення / 

Управління фінансовими документами

Ефективне і надійне рішення, засноване за використанні лінійки продуктів від компанії EMC Documentum - «Управління фінансовими документами».

Рішення призначене для підприємств різних сфер бізнесу і дозволяє автоматизувати бізнес-процеси, пов’язані з управлінням фінансовими документами, починаючи із складання і укладання договорів і закінчуючи збором і зберіганням первинних бухгалтерських документів.

Завдання

Парадигма ведення бізнесу змінюється: підприємства намагаються не тільки знизити витрати на саме виробництво, але й зменшити витрати на робочу силу і час робочого циклу. Загальна тенденція до автоматизації праці диктує необхідність перегляду дорогої й малоефективної «паперової» роботи з фінансовими документами. В управлінні фінансовими документами для більшості підприємств характерні наступні слабкі риси:

  • фрагментарні процедури управління договорами
  • трудомістські процеси
  • низький рівень доступності договорів
  • неефективність моніторингу і управління відповідністю вимогам до договорів
  • неадекватний аналіз виконання договорів
  • проблеми на всіх етапах циклу сплати рахунків
  • проблеми доступу до інформації про рахунки до сплаті і наступного збору первинних документів

Щоб позбавитися від перелічених проблем і ризиків, що наявні процесам, заснованим на роботі з паперовими документами, підприємствам потрібно перевести процеси підготовки, укладання і контролю над виконанням договорів, а також сплати рахунків і збору первинних документів у електронне середовище.

Рішення

Рішення «Управління фінансовими документами», побудоване на платформі EMC Documentum, призначене для управління фінансовими документами. Швидкий та ефективний доступ до інформації дозволяє вести бізнес скоріше, краще і дешевше; він направлений на широкий спектр стратегій і цілей. Правильне, упорядковане управління фінансовими документами дозволяє працювати ефективно, організовано, економічно; воно надає робітникам можливість зосередитися на основних функціях, скорочуючи час та зусилля, необхідні для пошуку і отримання інформації. EMC Documentum пропонує платформу для побудови таких рішень, які можна налагодити на відповідність регламентам роботи будь-якого підприємства і вписати у будь-яку інформаційну інфраструктуру.

 Результати

Для демонстрації рішення розглянемо процес можливої реалізації на платформі EMC Documentum автоматизованого бізнес-процесу закупівлі та отримання послуг. У автоматизованому процесі рішення EMC Documentum взаємодіє з ERP-системою, а також, можливо, з іншими обліковими системами, наприклад, системою бюджетування. Описані результати засновані на етапах типового процесу:

  • Зручне управління процедурою узгодження платежу. За допомогою EMC Documentum Business Process Manager результат узгодження платежів передається до ERP, а у реєстрі платежів з’являється відповідний запис.
  • Ефективна взаємодія ERP-систем та інших облікових систем з інструментами EMC Documentum для інтеграції і управління діловим контентом.
  • Контроль над відповідністю та наявністю паперових і електронних документів. Рахунки на сплату переводяться у електронний вигляд. Дані рахунків автоматично доставляються до ERP-системи. Образ паперового рахунку поміщується до Архіву первинних документів, у папку з відповідним Договором. Таким чином, працівники бухгалтерії безпосередньо з реєстру платежів можуть перевірити наявність необхідних документів.
  • Контроль і управління процесом отримання первинних документів під час приймання товару чи послуги. Документи, отримані під час приймання товару чи послуги, скануються і поміщуються до Архіву первинних документів. Таким чином, наприкінці облікового періоду працівники бухгалтерії мають можливість переконатися у комплектності необхідних первинних документів.

Впровадження даного рішення дозволяє:

  • Це рішення надає повний функціонал та інфраструктуру для управління фінансовими документами і пов’язаними з ними бізнес-процесами.
  • Ваші найбільш важливі фінансові документи будуть завжди доступні, а процеси, в яких вони приймають участь, будуть протікати набагато скоріше і з найменшими зусиллями - завдяки розвинутим функціям BPM, workflow, сканування та іміджингу, управління зберіганням і інтеграцією з іншими корпоративними системами рішення, що пропонується.
  • Різні моделі інтеграції EMC Documentum та ERP-системи. Підприємства, які використовують у своїй роботі ERP-системи, мають можливість використовувати потужні інструменти EMC Documentum для інтеграції й управління важливим діловим контентом.

Рекомендований комплект продуктів

  • EMC Documentum Content Server
  • EMC Documentum Webtop
  • EMC Documentum Administrator
  • EMC Documentum Business Process Suite
  • EMC Documentum Captiva InputAccel for Invoices

     



Консультація он-лайн

Iсторiї успiху

Роздрібна торгівля
ЗАТ «Фоззі»,
ТОВ «Квіза-Трейд»
(Велика Кишеня)
ЗАТ «Фуршет»
Металургія
ВАТ «Дніпроспецсталь»
ВАТ «Азовсталь»
«Dunaferr» (Угорщина)
ЗАТ МК «Істил»
Банківська сфера
АКІБ «УкрСиббанк»
(УКРСИББАНК BNP Paribas Group)
Національний Банк України
«Halyk Bank» (Казахстан)
АТ «ОТП Банк»
ПАТ «Дочірній Банк Сбербанк Росії»
Енергетика
ЧАЕС
ВАТ «Запоріжжяобленерго»
ВАТ «Полтаваобленерго»
ВАТ «Прикарпаттяобленерго»
ВАТ «Кировоградобленерго»
всі проекти
Внутрішній портал
 
©   2008-2017 BrigRetail.
      Всi права захищенi.
Розробка: