Інтегроване рішення для оптимізації процесів обробки документів – «ABBYY FlexiCapture + SAP ERP».
Рішення призначене для організацій різних типів і розмірів, які використовують у своїй роботі великі обсяги інформації (вхідних документів) і застосовують систему SAP у якості системи обліку господарської діяльності.
Будь-яка організація у своєму повсякденному житті вимушена в тій чи іншій мірі працювати з паперовими документами. Але якщо внутрішній документообіг можливо автоматизувати, то виникає питання, що ж робити з документами зовнішніх компаній? Це можуть бути рахунки, накладні та інші документи, для яких не потрібний шаблон. Як усунути неминучі помилки, що виникають під час ручного внесення даних цих документів у систему? Що необхідно для оптимізації процесів обробки документі та економії часу?
Оптимальне рішення для оптимізації процесів обробки документів
Ми пропонуємо інтегроване рішення «ABBYY FlexiCapture + SAP ERP». Використовуючи це рішення, Ваша компанія отримає оптимізацію бізнес-процесів завдяки економії часу на обробці документів шляхом їх сканування, розпізнання, класифікації з використанням визначеного шаблону та подальшого автоматичного внесення розпізнаних даних у систему. І, звичайно ж, помилки ручного вводу не зможуть стати перешкодою у роботі.
Як це працює?
Кожний шаг процесу може виконуватися як у автоматичному режимі, так і за участю користувачів.
Шаги «Сканування документів» виконуються за допомогою продукту ABBYY FlexiCapture, який може бути встановлений як у серверному варіанті (кожна операція виконується на окремій станції, дані зберігаються централізовано), так і у варіанті Desktop (всі операції можуть виконуватися на окремій робочій станції).
Обробка даних і створення документів у системі SAP може виконуватися як повністю автоматично з певною періодичністю, так і за потреби (наприклад, при появі нових даних для обробки).
Досягнення конкурентних переваг
Впровадження даного рішення дозволить:
- повністю використовувати потенціал інформаційних технологій;
- оптимізувати процеси обробки документообігу;
- підвищити оперативність обробки документів;
- підвищити ефективність ІТ-структури;
- покращити управління ІТ-процесами;
- скоротити загальні витрати підприємства.
|